00-807 Warszawa
al. Jana Pawła II 27
Napisz do nas
bok@instytut-bir.pl
POLITYKA PRYWATNOŚCI INSTYTUTU BADAŃ I ROZWOJU NAUK PRAWNYCH – FUNDACJI POLSKIEGO CENTRUM EDUKACJI PRAWNEJ
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz osób korzystających z usług Instytutu Badań i Rozwoju Nauk Prawnych – Fundacji Polskiego Centrum Edukacji Prawnej (dalej: „Instytut”)
§ 2. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań i Rozwoju Nauk Prawnych – Fundacja Polskiego Centrum Edukacji Prawnej (dalej: „Administrator”) z siedzibą w […].
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
• E-mail: bok@instytut-bir.pl
• Adres korespondencyjny: ul. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. Realizacja usług świadczonych przez Instytut, w tym organizacji szkoleń, warsztatów, konferencji, badań naukowych oraz działalności wydawniczej (wykonanie umowy)
2. Obsługa zapytań i kontaktów z użytkownikami strony internetowej oraz osobami zainteresowanymi działalnością Instytutu (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych (newslettery, informacje o szkoleniach, wydarzeniach naukowych) po uzyskaniu zgody użytkownika (zgoda osoby, której dane dotyczą).
4. Obsługa procesów rekrutacyjnych w przypadku naboru pracowników, współpracowników lub wolontariuszy Instytutu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny - zgoda osoby aplikującej).
5. Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej oraz ochrona przed nadużyciami (prawnie uzasadniony interes Administratora).
6. Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych i księgowych (obowiązek prawny).
§ 4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może zbierać następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• stanowisko, miejsce pracy,
• numer NIP (w przypadku faktur),
• inne dane wymagane w ramach współpracy lub rekrutacji.
§ 5. Okres przechowywania danych
1. Dane przetwarzane na podstawie zgody użytkownika są przechowywane do momentu jej cofnięcia.
2. Dane niezbędne do realizacji umowy przechowywane są przez okres jej obowiązywania oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Dane księgowe i podatkowe przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (zazwyczaj przez 5 lat).
4. Dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji tego celu.
§ 6. Odbiorcy danych osobowych
Administrator może udostępniać dane osobowe wyłącznie:
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, podmiotom obsługującym płatności),
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom państwowym, sądom, urzędom skarbowym).
§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych – użytkownik może uzyskać informacje o zakresie przetwarzanych danych.
2. Prawo do sprostowania danych – możliwość poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli przetwarzanie nie jest już konieczne lub odbywa się na podstawie zgody, którą użytkownik wycofał.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – użytkownik może zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania danych.
5. Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
6. Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (np. marketingu bezpośredniego).
7. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Wnioski dotyczące realizacji praw można składać na adres e-mail: bok@instytut-bir.pl
§ 8. Pliki cookies i technologie śledzące
1. Strona internetowa Instytutu może wykorzystywać pliki cookies w celu poprawy funkcjonalności i wygody użytkownika.
2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane do:
• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy statystyk odwiedzin,
• zapamiętywania preferencji użytkownika.
3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.
§ 9. Zmiany w polityce prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności, jeśli wymagają tego zmiany przepisów prawa lub sposób działania Instytutu.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Instytutu.
§5 Własność intelektualna i prawa autorskie
1. Szkolenia on-line objęte są ochroną przewidzianą w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631) i mogą być używane wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Uczestnik nie ma prawa do utrwalania rozpowszechniania ani wprowadzania do obrotu szkoleń, ani w całości ani we fragmentach, ingerowania w jego zawartość, usuwania oznaczeń właściciela oraz technicznych zabezpieczeń, nagrywania, publikacji, dystrybucji, powielania.
3. Instytut zastrzega sobie prawo do nagrywania szkoleń. Udział uczestników w zajęciach jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na rejestrowanie przebiegu spotkania
§6 Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest organizator tj Instytut Badań i Rozwoju Nauk Prawnych - Fundacja Polskiego Centrum Edukacji Prawnej
2. Uczestnik podając dane osobowe oświadcza, że są one zgodne z prawdą i wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych przez instytut w celach marketingowych.
3. Jednakże każdy uczestnik ma prawo do ma prawo do wystąpienia do Administratora danych osobowych z żądaniem: przekazania pełnych informacji o przetwarzaniu danych osobowych; sprostowania danych osobowych; ich trwałego usunięcia; ograniczenia ich przetwarzania; przeniesienia ich danych osobowych – a Administrator danych osobowych spełni dane żądanie, jeżeli spełnione zostaną ustawowe przesłanki warunkujące skorzystanie z niego. Uprawnienia te mogą być realizowana przez użytkownika poprzez wysłanie żądania na adres siedziby Administratora danych osobowych lub na adres e-mail:
§7 Odstąpienie od umowy
Klient będący Konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty jej zawarcia bez podania przyczyn.
W celu odstąpienia od umowy Konsument powinien złożyć oświadczenie drogą elektroniczną na adres mailowy bok@instytut-bir.pl
Po otrzymaniu oświadczenia o odstąpieniu przez Konsumenta od umowy Instytut potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi, który wyraził wyraźną zgodę na udostępnienie przez Instytut produktów cyfrowych przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po poinformowaniu Konsumenta przez Instytut o utracie prawa do odstąpienia od umowy. Klient wyraża taką zgodę poprzez zaznaczenie stosownej opcji w chwili składania Zamówienia. W przypadku braku zgody Konsumenta na udostępnienie szkolenia lub innych produktów cyfrowych przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, dostęp do zakupionego szkolenia lub innych produktów cyfrowych nastąpi po upływie terminu na odstąpienie od umowy.
Jeżeli dostęp do produktów cyfrowych został dostarczony do Klienta nie będącego Konsumentem, traci on prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z przepisem art. 10 ust. 3 pkt 5 Ustawy z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. z 2012 poz. 1225).
Regulamin udziału w szkoleniach
§1 Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu on-line
1. Organizator organizuje szkolenia on – line płatne, zgodnie z ofertą na stronie instytut-bir.pl
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu on-line jest dokonanie zgłoszenia mailowo na adres: bok@instytut-bir.pl lub przesłanie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszenia na szkolenie on-line dostępnego na stronie www.instytut-bir.pl lub wykupienia dostępu bezpośrednio przez platformę
Zgłoszenie powinno zawierać dane uczestnika oraz do faktury, nazwę i termin wybranego szkolenia. Najpóźniej w ciągu 24 godzin organizator przesyła mailem potwierdzenie zgłoszenia oraz fakturę z prośbą o dokonanie zapłaty, chyba że uczestnik dokonał zakupu przez platformę w formie on-line. Linki do szkoleń dostępne są na stronie głównej po kliknięciu "logowanie na zajęcia". Szkolenia odbywają się na platformie wskazanej przez organizatora.
3. Zgłoszenie na szkolenie jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia woli o zawarciu umowy z organizatorem i oznacza akceptacje regulaminu i zasad uczestnictwa w szkoleniach on-line
4.W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia należnego Usługodawcy może żądać on wedle własnego wyboru odsetek ustawowych za opóźnienie lub maksymalnych odsetek ustawowych za opóźnienie. Nadto w przypadku, gdy Usługobiorca niebędący Konsumentem opóźni się zapłatą wynagrodzenia Usługodawca może żądać zapłaty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, w wysokości określonej w przepisach ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
5. Zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta - uczestnik oświadcza, że uiszczenie zapłaty za fakturę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na to, że po zawarciu umowy przedsiębiorca rozpocznie spełnianie świadczenia i konsumentowi nie będzie wtedy przysługiwało prawo odstąpienia
6. Certyfikaty wydawane są w formie PDF.
§ 2 podstawowe parametry szkoleń
1. O ile nic innego nie wynika z niniejszego Regulaminu podstawowe parametry danego szkolenia, w tym jego termin, czas trwania, przedmiot, program lub plan oraz warunki techniczne określa informacja o konkretnym szkoleniu.
2. Instytut oświadcza, że podejmuje starania by:
a) szkolenia prowadziły osoby posiadające doświadczenie, uprawnienia i kompetencje niezbędne dla przekazania Uczestnikom wiedzy dotyczącej tematyki szkolenia;
b) udostępnione materiały szkoleniowe było kompletne, jasne i pozbawione wad prawnych.
Jednakże Instytut nie ponosi odpowiedzialności za przyswojenie wiedzy przez Uczestników czy też z tytułu dowolnego i ogólnie nieakceptowanego stwierdzenia przez Uczestnika, że poziom prowadzenia szkolenia był nieodpowiedni lub materiały szkoleniowe nie spełniały wymogów z pkt b) powyżej. Z ww. tytułów Instytut oraz Uczestnik nie mogą podnosić wobec Instytutu jakichkolwiek roszczeń, odmówić zapłaty całości lub części wynagrodzenia należnego Instytutowi czy żądać obniżenia tego wynagrodzenia
3. Instytut zastrzega sobie możliwość odwołania albo zmiany terminu szkolenia, bez prawa do odszkodowania po stronie Klienta, w przypadku nie zebrania minimalnej grupy szkoleniowej, siły wyższej, np. choroba albo inna niemożność stawienia się wykładowcy, awaria, warunki pogodowe uniemożliwiające przeprowadzenie szkolenia, bądź inne nieprzewidziane i nagłe zdarzenia, które uniemożliwiają albo znacznie utrudniają przeprowadzenie szkolenia. W takich przypadkach Instytut informuje uczestników o ich zaistnieniu, a także przedstawia propozycję zmiany terminu szkolenia
4. Uczestnikowi, który nie pojawił się na zaplanowanych przez organizatora zajęciach/warsztatach/praktykach nie przysługuje prawo do zwrotu wniesionej opłaty.
5.Wykupione szkolenie w formule "do odtworzenia" należy odbyć maksymalnie w terminie 30 dni od jego zakupu
§3 Płatność
1. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do opłacenia faktury w terminie. W razie nie opłacenia faktury instytut jest uprawniony do przepisania uczestnika na kolejny termin szkolenia
2. Instytut informuje uczestnika o danych rachunku bankowego, na który należy uiścić opłatę za udział w szkoleniu. Klient wyraża zgodę na przesłanie faktury drogą elektroniczną. Na życzenie Klienta faktura wysyłana jest pocztą tradycyjną.
§4 Reklamacje
1. Uczestnik szkolenia może dokonać reklamacji składając Instytutowi oświadczenie za pośrednictwem poczty elektronicznej w okresie 30 dni od daty zakończenia szkolenia.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w niezwłocznie, nie przekraczającym 14 dni roboczych.
3. Pozytywne rozpatrzenie reklamacji, uprawnia Uczestnika do rekompensaty. Rekompensata zostanie ustalona w trybie indywidualnym pomiędzy Uczestnikiem a Instytutem.
4. Jako formy rekompensaty uznaje się między innymi: powtórną realizację usługi szkoleniowej, uzupełnienie części usługi szkoleniowej, która podlega reklamacji lub też inne formy ustalone indywidualnie.
Instytut realizuje zadania
w zakresie badań naukowych, działalności eksperckiej oraz edukacyjnej, wspierając podmioty publiczne i prywatne
w kształtowaniu efektywnego
i sprawiedliwego systemu prawnego.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas